مسؤول اداري وشؤون موظفين

مهنة المسؤول الإداري هي نقطة الاتصال بين جميع الموظفين والأقسام داخل المؤسسة، لذا يجب على المسؤول الإداري تقديم الدعم للإدارة في المؤسسة، ومتابعة سير العمل للتأكد من تنفيذ الأهداف المطلوبة بكفاءة ونجاح.

إلى جانب مجموعة من المهام والمسؤوليات التي سنذكرها في النقاط الآتية:

1.      مراقبة أداء الموظفين في المؤسسة

2.      تقديم الحلول والاقتراحات في الوقت المناسب لتعزيز العمل في المؤسسة

3.      إبلاغ الموظفين في المؤسسة بالقرارات الإدارية التي يتم اعتمادها خلال الاجتماعات

4.      اعتماد الأوراق والمستندات الرسمية للمؤسسة سواء كانت مستندات الصرف أو مستندات بداية نشاط جديد

5.      اعتماد الخطط التي تساهم في تحسين جودة العمل في المؤسسة فيما يتعلق بالنواحي الإدارية

6.      معاقبة المخالفين واختيار الجزاء المناسب لكل مخالفة، ومنح المكافآت للموظفين الجادين في العمل

7.      مراجعة كشوف الأجور والمرتبات واعتمادها، واعتماد الإجازات، والقرارات المتعلقة بالتعيين أو الفصل

8.      حفظ المستندات الخاصة بالتراخيص والتسجيل الضريبي، والتسجيل التجاري، والتسجيل الصناعي، والتأكد من صلاحية هذه المستندات بشكل مستمر

9.      الإشراف على مخزون المكاتب، وتنظيم السجلات الخاصة بالمؤسسة

10. الإشراف على العمليات اليومية الروتينية في الشركة والإشراف على أعضاء فريق العمل

11. تعيين، وتوظيف، وتدريب، وتقييم أداء الموظفين واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر

12. تطوير ومراجعة الأنظمة والعمليات والسياسات الإدارية

13. تخطيط وجدولة وتنظيم جميع الأنشطة التي تحدث داخل المكتب مثل الاجتماعات، ومقابلات العمل، والمؤتمرات، والجلسات التدريبية، والمزيد

14. ضمان مطابقة العمليات داخل الشركة للقوانين والتعليمات اللازمة

15. التأكّد أنَّ المكتب مزوَّد بجميع الأدوات والأجهزة الضرورية والتحقق من سلامة وكفاءة عمل جميع الأجهزة والأدوات والمعدات

16. الإشراف على العمليات اليومية الروتينية في الشركة والإشراف على أعضاء فريق العمل

17. ترتيب اللقاءات وتنظيم المواعيد وخاصة مواعيد الاجتماعات

18. جدولة مواعيد السفر وتجهيز كافة الإجراءات المتعلقة به من حجز تذاكر وغيرها

19. إعداد التقارير والملخصات الكاملة والاهتمام بالعروض التقديمية

20. تنظيم وترتيب ملفات الموظفين والعاملين في الشركة