سكرتيرة

لديكِ الشغف للتعلم…وتمتلك المهارات الكافية التي تمكنك من البدء حالاً في بيئة عمل مليئة بفرص التطور والنمو..

إذاً هذه الفرصة تخصك…وبها ستحققين كل ما تطمحين له..

المسؤوليات الرئيسة:

– الرد على المكالمات وإعادة توجيهها عند الضرورة، وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات وتنظيمها.

– استلام رسائل البريد الإلكتروني وإعادة توجيهها والرد عليها

– حفظ اليوميات وترتيب المواعيد، وإدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري.

– إعداد التقارير وتحريرها وطباعتها والاحتفاظ بنسخ منظمة عنها

– تحضير قاعات الاجتماع والتأكد من جاهزيتها

– تنظيم الاجتماعات والمقابلات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماع

– تنظيم ملفات معلومات الاتصال بالموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين وتحديثها باستمرار.

– التأكد من حجوزات السفر في الذهاب والإياب

– متابعة تنفيذ كافة القرارات الصادرة من الإدارة والتأكد من الالتزام بها.

– تنفيذ أي مهام أخرى من الممكن أن تكلف بها من قبل الإدارة.

 

المهارات المطلوبة:

– شهادة الثانوية أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللغة الإنكليزية أو أي مجال ذي صلة

– خبرة جيدة في مجال السكرتارية والمراسلات التجارية

– مهارات العمل على الحاسوب وبرامج الأوفيس

– إتقان اللغة الإنكليزية

– المهارة في إعداد التقارير

– مهارة إدارة الوقت

– مهارات التواصل الفعال

– التنظيم والقدرة على إدارة تعدد المهام

– الدقة والانتباه للتفاصيل

– اللباقة في التعامل مع العملاء

– السرعة في الرد والكتابة

– اللطافة والبشاشة

– المرونة

– الأمانة والنزاهة

مهارات الإقناع والتفاوض

 

دوام كامل في مقر الشركة الواقع بمدينة إسطنبول – ايكيتيللي