سكرتير

مسودة إعلان وظيفي: سكرتير

العنوان: سكرتير
الموقع: مول أوف اسطنبول — اسطنبول
أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة
ساعات العمل: 09:00 – 17:00
اللغات: إتقان العربية والتركية، مع إجادة اللغة الإنجليزية

لماذا هذا الدور؟
بصفتك سكرتيرًا إداريًا، ستكون محورًا أساسيًا لدعم الفريق التنفيذي والإدارة، وتسهيل المهام الإدارية اليومية. ستقوم بإدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة في بيئة عمل متعددة اللغات
.
المسؤوليات:
إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
إدارة التقويمات والمواعيد، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
صياغة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والتركية، ومراجعة النصوص الإنجليزية البسيطة.
إدارة الملفات والتقارير وحفظها بشكل منظم.
المحافظة على دقة سجلات وبيانات العملاء في أنظمة CRM.
التحضير للفعاليات والاجتماعات، وتدوين محاضرها.
متابعة المستندات الأساسية مثل العقود والفواتير.
المتطلبات:
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في الأعمال الإدارية أو السكرتارية، ويفضل في بيئة عمل مشابهة.
إتقان تام للغتين العربية والتركية و الإنجليزية كتابة وتحدثًا
مهارات قوية في استخدام برامج Google Workspace / Microsoft 365.
دقة عالية ومهارات تنظيمية قوية.
مؤشرات الأداء المقترحة (KPIs/OKRs):
سرعة الاستجابة ودقة توجيه المكالمات والمراسلات.
دقة تنظيم التقويمات وتحديد المواعيد.
معدل إنجاز المهام الإدارية.
درجة الرضا الداخلية من قبل فريق الإدارة.
ماذا نقدم؟
فرصة للتعلم والتطوّر المهني، حزمة تعويضات تنافسية، وبيئة عمل ديناميكية داعمة
كيفية التقديم :
أرسل سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني [email protected]
مع كتابة الموضوع : سكرتير