أدلة إرشادية

بعد أسابيع من فحص المرشحين وإجراء مقابلات معهم، اختار فريق التوظيف الخاص بك أخيراً ذلك الشخص الذي تريده في فريقك، وأنت متحمس ومستعد لإرسال عرض توظيف عبر البريد الإلكتروني في أسرع وقت ممكن. إنَّ إيصال الأخبار السارة هو دائماً لحظة تُشعِر المرء بالسعادة!

ولكن مهلاً... هناك الكثير من العمل الذي يتعيَّن عليك القيام به قبل الضغط على زر "الإرسال"؛ فبالنظر إلى أنَّ 28٪ من المرشحين يتراجعون عن عروض العمل بعد أن يقبلوا بها، يكون من الأفضل أن تقوم بالأمر بالشكل الصحيح!

سواء كانت شركتك الصغيرة يعمل بها موظفان أو عشرون موظفاً، فمن المؤكد أنَّك قد وضعت سياسات أو إجراءات أو توقعات لمكان العمل، سواء أكان ذلك بشكل رسمي أم غير رسمي؛ إذ من الضروري أن يعرف موظفوك ويفهموا هذه السياسات؛ وذلك لأنَّك ستدير مؤسسة أكثر فاعلية إذا التزموا بها، فأنت لن تريد المخاطرة بإخلال شركتك بالقوانين الناظمة في منطقتك الجغرافية التي تنشط فيها.

يمكن أن يؤدي تعيين موظف جديد إلى تغيير عملك إلى الأفضل؛ وسواء كنت توظف أول موظف لديك أم تضيف موظفاً جديداً إلى فريقك الحالي، فمن الأهمية بمكان العثور على الموظف المناسب لمنصبك وشركتك، وتطوير عملية توظيف تكون رسمية وسريعة وفعالة؛ لكنَّ إنشاء وإدارة عملية التوظيف من الصفر قد يكون أمراً مربكاً، وخاصةً في غياب مساعدة فريق موارد بشرية متخصص.

لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل الشامل لإرشادك إلى طريقة تمكنك من تعيين موظفين جدد، بدءاً من إجراء مقابلات التوظيف، ووصولاً إلى تقديم عروض التوظيف وتعيين موظفين جدد يناسبون عملك.

يعرف أيضاً باسم الخارطة التنظيمية (organization chart)، والمخطط الهرمي (hierarchy chart)، والمخطط التنظيمي (organizational chart)