مسؤول الشؤون الإدارية

لديك الشغف للتعلم وتمتلك المهارات الكافية التي تمكنك من البدء حالاً في بيئة عمل مليئة بفرص التطور والنمو

إذاً هذه الفرصة تخصك وبها ستحقق كل ما تطمح له..

نعم.. إنها الفرصة التي ستمكنك من إظهار كامل قدراتك وتصقل مهاراتك وتجعلك مشاركاً فعالاً في قصة نجاح ملهمة.

تعلن شركة التوبة عن حاجتها لمسؤول شؤون إدارية وشركة التوبة هي: شركة متخصصة بكل ما يتعلق بلباس المرأة المسلمة والزي المحتشم بشكل معاصر ، بدأت من عام 2012 في اسطنبول وامتدت إلى كافة المدن التركية، توفر تشكيلة واسعة ومتميزة من منتجات الزي المحتشم الأنيق والعملي بجودة عالية تثري حياة المرأة بالشكل الذي ينال رضاها.

 

• الهدف العام من الوظيفة:

بصفتك مسؤولاً عن الشؤون الإدارية فإنك ستكون حلقة الوصل الرئيسية بين إدارة الشركة وإدارة الموارد البشرية وبين جميع العاملين في الشركة حيث ستقوم بدعم ومتابعة جميع المهام الإدارية الخاصة بالشركة وجدولتها بشكل صحيح وإدارة ومتابعة كافة الأمور المعنية بالموظفين وأيضاً ستقدم المساعدة أثناء عملية الإعداد الأولي للموظفين الجدد

1. المسؤوليات الرئيسية:
2. العمل على تنفيذ كافة المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
3. تقديم المساعدة الإدارية للمدراء ومتابعة الإجراءات والمواعيد النهائية.
4. إدارة المذكرات وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
5. المساعدة في تقديم سياسات الموارد البشرية الجديدة أو المحدثة للموظفين.
6. إعداد التقارير الشهرية والسنوية ومحاضر الاجتماعات.
7. الإشراف على تقييم أداء الموظفين.
8. الاطلاع ومعرفة جميع القوانين والأنظمة الخاصة بالشركة والالتزام بها.
9. الإشراف على تنفيذ الخطة الاستراتيجية للموارد البشرية في الشركة وضمان تطبيقها بالشكل الأمثل.
10. المساهمة في حصر وتحديد احتياجات الشركة من الموظفين بناء على الهيكل التنظيمي.
11. تنظيم عقود العمل إضافة لجميع الإجراءات المتعلقة بالخروج والعودة للعمل.
12. ترتيب وجدولة نظام الإجازات الخاص بكل موظف في الشركة بشكل منتظم.
13. تجهيز وطباعة الخطابات الخاصة بأعمال شؤون الموظفين بعد اعتمادها من المدير العام وإرسالها إلى الجهات المعنية سواء أكانت داخل الشركة أو خارجها وحفظ نسخة عنها.
14. تنظيم كافة الإجراءات المتعلقة بالموظفين مثل الزيادة السنوية والحوافز والمكافآت والعمل الإضافي.
15. المساعدة في إجراءات عملية التوظيف والمتابعة حتى يتم التعيين.
16. تسهيل عملية إعداد الموظفين الجدد وعملية التوجيه الأولي لهم.
17. الاحتفاظ بسجلات مفصلة لملفات الموظفين وتحديث البيانات ذات الصلة مثل الإجازات المرضية.
18. تنفيذ المهام المكتبية مثل المهام الأساسية لمسك الدفاتر وتصوير المستندات وحفظ الملفات وتلقي الرسائل وتوجيهها.
19. مساعدة الموظفين وتقديم الدعم لهم وتزويدهم بكافة المعلومات المطلوبة.
20. المساهمة في حل جميع المشكلات الخاصة بالموظفين.
21. المساهمة في حل جميع المشكلات الخاصة بالموظفين

 

• المسؤوليات الدورية:

1. الإشراف على كافة الإجراءات المتعلقة بالموظفين.
2. الإشراف على إجراء عمليات التوظيف والإعداد الأولي للموظفين الجدد.
3. رفع التقارير إلى الإدارة عن ممارسات إدارة شؤون الموظفين.
4. تنفيذ المهام الخاصة بقسم الموارد البشرية.
5. التنسيق بين الإدارة والموظفين.

• الحد الأدنى من المؤهل العلمي اللازم للوظيفة:

شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة

• اللغات المطلوبة للوظيفة:
  اتقان اللغتين العربية والتركية
• المهارات المطلوبة للوظيفة:

1. مهارات إدارية ومكتبية
2. الانتباه للتفاصيل
3. مهارة العمل ضمن الفريق
4. القدرة على استكشاف المشكلات وإصلاحها
5. التنظيم والقدرة على إدارة المهام المتعددة
6. مهارة إدارة الوقت
7. مهارت التواصل الفعال
8. القدرة على العمل تحت الضغط
9. مهارة إعداد التقارير
10. الكفاءة في برامج الأوفيس والحاسوب