كيف تدرج عدة وظائف في سيرتك الذاتية؟

كيف تدرج عدة وظائف في سيرتك الذاتية؟

بناءً على ذلك يكون أحد أكثر الأسئلة شيوعاً التي يتلقاها كتاب السيرة الذاتية المحترفين هو: “كيف يمكنني في سيرتي الذاتية أن أسرد عدة وظائف عملت فيها في شركة واحدة؟”.

إنَّها مشكلة مفهومة تماماً؛ فإذا كانت أقسام السيرة الذاتية يُفصل فيما بينها حسب الوظيفة والشركة، فماذا يجب عليك أن تفعل عندما لا يكون هناك سوى خط رفيع يفصل بين الاثنين؟

يمكن القيام بذلك بإحدى طريقتين:

• دمج خبراتك كلها في قائمة واحدة.
• تقسيمها إلى عدة قوائم منفصلة.

لكن كيف نقوم بذلك عملياً؟ لنعرف ذلك في هذا المقال.

الخيار الأول: تجميع المناصب الوظيفية في قائمة واحدة

إنَّ تجميع المناصب الوظيفية في قائمة واحدة هو التنسيق المتبع بكثرة في السيرة الذاتية، وذلك لتنظيم أكثر من منصب وظيفي ضمن شركة واحدة، إذ تستخدم هذه الطريقة للفت الانتباه إلى المداورة الوظيفية أو المسؤوليات التي عمل عليها الموظف، وإلى إنجازاته ومدى تفانيه تجاه الشركة التي عمل فيها.

توجد بعض القواعد البسيطة المتبعة في هذا التنسيق:

1.  كتابة النطاق الزمني العام في الأعلى.
2.  تسجيل قائمة بتواريخ كل وظيفة بجانب المسمى الوظيفي.
3. وضع التوصيفات الوظيفية والإنجازات الرئيسية ضمن تعداد نقطي (مباشرة أسفل كل منصب وظيفي).

سيبدو تنسيق نموذج السيرة الذاتية كما يلي:

اسم الشركة، المدينة، الولاية. تاريخ بدء العمل في الشركة – تاريخ نهاية العمل في الشركة.

المنصب الوظيفي الثاني: من تاريخ “كذا” إلى تاريخ “كذا”.

التوصيف الوظيفي:

1. الإنجاز الرئيسي الأول.
2. الإنجاز الرئيسي الثاني.
3. الإنجاز الرئيسي الثالث.

المنصب الوظيفي الأول: من تاريخ “كذا” إلى تاريخ “كذا”.

التوصيف الوظيفي:

1. الإنجاز الرئيسي الأول.
2. الإنجاز الرئيسي الثاني.
3. الإنجاز الرئيسي الثالث.

ضع أحدث منصب وظيفي في الأعلى، وابدأ كل وصف بعبارة مثل: “ترقيت ضمن الشركة من مدير متجر إلى __”، ثمَّ صِف وظيفتك الجديدة.

استخدم كلمات وتعبيرات تُظهر إنجازاتك، وليس كلمات تصف واجباتك الوظيفية التي عملت عليها فحسب، واحرص على تضمين الإنجازات التي تعكس مساهماتك ضمن تعداداتٍ نقطية.

فيما يلي مثال على طريقة صياغة ذلك:

• الطريقة الخاطئة: توليت مسؤولية إدارة عمليات 10 متاجر ضمن المدينة.
• الطريقة الصحيحة: قمتُ بقيادة وتنسيق عمل فرق مسؤولة عن 10 متاجر ضمن المدينة.

الخيار الثاني: تجميع المناصب الوظيفية في قائمتين منفصلتين

قد تكون المناصب الوظيفية هامة بما يكفي لتُذكر بمفردها بمعزل عن الشركة؛ وبالنسبة إلى هذه المناصب الوظيفية، يُنصح بإدراج كل تقدم أو مداورة وظيفية بشكل منفصل في سيرتك الذاتية، كما لو كانت مناصب وظيفية مختلفة في شركات مختلفة.

من شأن هذا النهج أن يلفت الانتباه إلى كل من سجل إنجازاتك وفقاً للمنصب الوظيفي وإطاره الزمني؛ لكن احذر عند اختيار طريقة تنسيق السيرة الذاتية هذه من إعطاء انطباع بأنَّك تتنقل من وظيفة إلى أخرى.

يمكن تجنُّب الظهور بهذا الشكل عن طريق وضع التواريخ بوضوح بجوار اسم كل شركة، مما يسهل على مسؤول التوظيف أو ربِّ العمل تحديد الأطر الزمنية لها.

تتضمن قواعد تنسيق السيرة الذاتية في هذه الحالة ما يلي:

1. تحديد الوظائف الهامة بشكل منفصل.
2. وضع قائمة تجمع المناصب الوظيفية الأقل أهمية معاً.
3. كتابة التواريخ بوضوح.
4. لفت الانتباه إلى الإنجازات.

سيبدو تنسيق نموذج السيرة الذاتية هذا كما يلي:

اسم الشركة الأولى، المدينة، الولاية. تاريخ بدء العمل في الشركة – تاريخ نهاية العمل في الشركة.

المنصب الوظيفي الثاني: من تاريخ “كذا” إلى تاريخ “كذا”.

التوصيف الوظيفي:

1. الإنجاز الرئيسي الأول.
2. الإنجاز الرئيسي الثاني.
3. الإنجاز الرئيسي الثالث.

اسم الشركة الثانية، المدينة، الولاية. تاريخ بدء العمل في الشركة – تاريخ نهاية العمل في الشركة.

المنصب الوظيفي الأول: من تاريخ “كذا” إلى تاريخ “كذا”.

التوصيف الوظيفي:

1. الإنجاز الرئيسي الأول.
2. الإنجاز الرئيسي الثاني.
3. الإنجاز الرئيسي الثالث.

يوجد موقف آخر قد تجد نفسك بحاجة إلى معالجته عند تنسيق سيرتك الذاتية، وهو إدراج الوظائف في الشركة نفسها، ولكن مع فترات انقطاع.

فلنفترض مثلاً أنَّ “جون” قد عمل في شركة ديل للحواسيب لمدة 6 سنوات قبل الانتقال إلى شركة آبل. وبعد عامين من عمله فيها، عرضت شركة ديل على “جون” منصباً وظيفياً جديداً، بحيث تدفع له ضعف راتبه الذي يتقاضاه في شركة آبل؛ لذا قرر “جون” العودة إلى شركة ديل؛ لذا سيدرج قائمة وظائفه وفق الترتيب التالي:

شركة ديل، المدينة، الولاية. تاريخ بدء العمل في ديل – تاريخ نهاية العمل في ديل.

المنصب الوظيفي الثاني في شركة ديل: من تاريخ “كذا” إلى تاريخ “كذا”.

التوصيف الوظيفي:

1. الإنجاز الرئيسي الأول.
2. الإنجاز الرئيسي الثاني.
3. الإنجاز الرئيسي الثالث.

شركة آبل، المدينة، الولاية. تاريخ بدء العمل في آبل – تاريخ نهاية العمل في آبل.

المنصب الوظيفي في شركة آبل: من تاريخ “كذا” إلى تاريخ “كذا”.

التوصيف الوظيفي:

1. الإنجاز الرئيسي الأول.
2. الإنجاز الرئيسي الثاني.
3. الإنجاز الرئيسي الثالث.

شركة ديل، المدينة، الولاية. تاريخ بدء العمل في ديل – تاريخ نهاية العمل في ديل.

المنصب الوظيفي الأول في شركة ديل: من تاريخ “كذا” إلى تاريخ “كذا”.

التوصيف الوظيفي:

1. الإنجاز الرئيسي الأول.
2. الإنجاز الرئيسي الثاني.
3. الإنجاز الرئيسي الثالث.

في الختام

لا ينبغي أن يكون إدراج أكثر من وظيفة في الشركة نفسها عملية صعبة عند تنسيق السير الذاتية، لكن هناك القليل من القواعد الأساسية:

• تعامل معها كما تفعل مع قوائم الوظائف الأخرى: قم بتجميع الوظائف تحت اسم الشركة، والفت الانتباه إلى إنجازاتك وتواريخ كل إنجاز.
• إذا كان المنصب يستدعي كتابة قوائم، فتذكر أن تجعل التواريخ أكثر وضوحاً، وركِّز على الإنجازات واكتب جملاً انتقالية لتبدأ الحديث عن كل منصب وظيفي جديد.

من شأن هذا أن يساعد في جذب المزيد من الانتباه إلى قدراتك، ويوضح لمَ تركت العمل في شركة وعملتَ في أخرى؛ وإذا لم تكن واثقاً مما إذا كنت تريد تجميع المناصب الوظيفية أو سردها على حدة، فتذكر هذه الاختلافات:

1. تُستخدم السيرة الذاتية المجمعة عندما تكون المناصب الوظيفية متشابهة، ولكن مع وجود زيادة في المسؤوليات الوظيفية؛ وذلك لأنَّها تركز على:

• الترقيات.
• الإنجازات.
• التوصيف الوظيفي.

2. تستخدم السيرة الذاتية ذات المناصب الوظيفية المنفصلة عندما تكون تلك المناصب مختلفة، ولا تتناسب مع بعضها بعضاً؛ وذلك لأنَّها تركز على:

• الترقيات الكبرى.
• فترة انقطاع زمنية عند العمل في شركة معينة.
• الإنجازات.
• التواريخ.

إذا كنت ماتزال مرتبكاً بعد كل هذا، فإنَّ معظم كتاب السيرة الذاتية المحترفين والمدربين على دراية تامة بتنسيقات السيرة الذاتية هذه؛ لذا يمكنهم تقديم العون اللازم إليك في أثناء عملية الكتابة أو تنسيق سيرتك الذاتية.

المصدر