6 نصائح للتحضير لتقييم الأداء
يقيس تقييم الأداء جودة مساهمات عملك ويكون بمثابة فرصة لتسليط الضوء على القيمة التي تُقدمها لشركتك، وتُتيح تقييمات الموظفين لمشرفك أن يُقدم لك تعليقات بناءة وإيجابية، ولكنها أيضًا فرصة مهمة لإنشاء أهداف وخطط نمو مع مشرفك.
- 7د
- عدد المشاهدات 195
استراتيجيات الإعداد لتقييم الأداء
للحصول على أقصى استفادة من مراجعة الأداء، ضع في اعتبارك النصائح التالية أثناء التحضير:
1. مراجعة الوصف الوظيفي الخاص بك
يجب أن يُوضح الوصف الوظيفي الخاص بك مهاراتك ومسؤولياتك وأهدافك المطلوبة، ويُمكنك استخدام هذه المواصفات كأساس لإعدادك. فكّر في إنجازاتك خلال فترة المراجعة ومدى ارتباطها بالوصف الوظيفي الخاص بك. إذا كنت تسعى للحصول على ترقية، فيجب عليك أيضًا الرجوع إلى الوصف الوظيفي للمستوى التالي.
2. مراجعة أي ملاحظات أو دفاتر يومية للأداء
يُمكن أن تساعدك مراجعة تقارير الحالة الأسبوعية أو الشهرية من فترة التقييم على تذكر أبرز إنجازات الأداء والتحديات وأيّ معالم قد تكون قد حققتها. إذا كنت قد أجريت سابقًا تقييمًا للأداء في شركتك الحالية، فقد يكون من المفيد مراجعته للحصول على نظرة ثاقبة حول كيفية تطورك ونموك منذ التقييم السابق.
إذا كنت تحتفظ بمذكرات الأداء، فاقرأ مرة أخرى خلال العام الماضي. ابحث عن الموضوعات أو الاتجاهات المتكررة التي تكشف عن المعرفة أو المهارات التي اكتسبتها أو تحتاج إلى تطويرها، والمشاريع التي استمتعت بالعمل عليها والمواقف الصعبة التي قمت بحلها.
إذا لم تكن تحتفظ بمذكرة عمل، ففكر في البدء اليوم. إن الاحتفاظ بسجل مفصل لنجاحاتك وإنجازاتك وأنشطتك وتحدياتك عند ظهورها يسمح لك بتوثيق التفاصيل بينما لا تزال حية في ذاكرتك.
3. تسليط الضوء على الإنجازات
من المهم أن تأتي إلى عملية التقييم مع فهم إنجازاتك خلال فترة التقييم. بينما يجب عليك تسليط الضوء على أي من نجاحاتك، فإنّ مشرفك سيقدر الإنجازات أكثر إذا تمكنت من ربطها بأهداف شركتك.
عند مناقشة إنجازاتك، يجب عليك أيضًا التأكد من وصف كيفية تحقيقها والأثر القابل للقياس الذي أحدثته على المنظمة. ومن المهم بنفس القدر تسجيل أي تحديات تمنعك من تحقيق الأهداف حتى تتمكن من الحصول على دعم أفضل في المستقبل. قم بإدراج أي تدريب قد تكون تلقيته أو الشهادات التي حصلت عليها أثناء عملك.
4. تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينها
إنّ تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين فيها سيسمح لك بملاحظة المهارات أو الخبرة أو الخبرة التي تحتاج إلى اكتسابها لمواصلة النمو في مؤسستك. ستمنحك قائمة بمجالات التحسين الخاصة بك الأساس المناسب لبناء خطة نمو ناجحة مع مشرفك.
اقرأ أيضًا: نماذج تقييم الأداء
5. تحديد الأهداف
كن استباقيًا من خلال تحديد أهدافك الخاصة قبل الاجتماع مع مديرك. هل هناك أي شهادات ترغب في الحصول عليها لمساعدتك على التقدم؟ هل هناك أي مهارات تعتقد أنك بحاجة للعمل على تطويرها؟ قم بإنشاء خطة أو قائمة بالأهداف للعمل على تحقيقها. يجب أن تتناسب هذه الأهداف مع أهداف شركتك أو وحدتك، مما يوضح أنها تتوافق مع نموك ونمو المنظمة.
6. الانفتاح على ردود الفعل
تواصل بشكل مفتوح مع مديرك واقبل الملاحظات . إنّ الانفتاح على النقد والتعليقات البناءة يُظهر لمديرك أنّك قادر على التكيف مع التغيير ومستعد للتحسين.
بعد المراجعة، قم بتوثيق التفاصيل من تقييمك مثل نقاط القوة أو التحديات التي تمت مناقشتها. لاحظ أي انتقادات بناءة أو تعليقات إيجابية قدمها لك مديرك أثناء المراجعة. تأكد من حفظ أي وثائق من مشرفك حتى تتمكن من استخدامها للتحضير لتقييم أدائك التالي.
ما يمكن توقعه في عملية تقييم الأداء
هناك خمس طرق شائعة لتقييم الأداء. غالبًا ما تستخدم المؤسسات مجموعة من الأساليب التالية للحصول على رؤى شاملة وغير متحيزة:
- التقييم الذاتي
يتطلب هذا التنسيق منك تقييم نفسك باستخدام أسئلة الاختيار من متعدد أو الأسئلة المفتوحة. ستقوم بتقييم أداء عملك، بما في ذلك أيّ إنجازات ومشاريع ناجحة ومسؤوليات إضافية خارج نطاق دورك.
- مقياس تصنيف الرسومات
يعد مقياس تصنيف الرسومات أحد أكثر طرق تقييم الأداء شيوعًا التي يستخدمها المديرون. تستخدم هذه الطريقة، مثل: بطاقة التقرير، قيمًا نصية أو رقمية تتوافق مع المقياس. يقوم مديرك بتقييم مجالات مختلفة من أدائك بناءً على المقياس، عادةً من واحد إلى خمسة، ثم يشارك النتائج.
- تقييم الموظف 360 درجة
تقوم هذه الطريقة بتقييمك بناءً على التقييمات التي يجريها المشرفون المباشرون وأعضاء الفريق وأحيانًا المشرفون من الأقسام المختلفة. باستخدام ردود الفعل الشاملة، يقوم مديرك بتقييمك ليس فقط للعمل في منصبك المحدد ولكن أيضًا لعملك في دعم الأقسام الأخرى. تسمح لك هذه الطريقة بالحصول على منظور أوسع لأدائك العام.
اقرأ أيضًا: تقييم الأداء: دليل إرشادي خطوة بخطوة
- قائمة المراجعة التنموية
في هذه الطريقة، يستخدم المديرون قائمة مرجعية لقياس سماتك وتطورك والمهارات التي تعلمتها. تحتوي قائمة المراجعة هذه على سلسلة من البيانات والمهارات والصفات السلوكية التي سيراجعها مديرك، مثل أخلاقيات العمل أو العمل الجماعي.
- القائمة المرجعية للحوادث الخطيرة
القائمة المرجعية للحوادث الخطيرة هي قائمة بالأشياء التي قمت بها على مدار العام والتي كانت ناجحة أو تحتاج إلى تحسين. يمكنك أنت ومديرك الاحتفاظ بقائمة مراجعة للحوادث الخطيرة قيد التشغيل على مدار العام ومقارنة القوائم أثناء التقييم لمعرفة ما إذا كانت لديكم وجهات نظر مماثلة.
الأسئلة الشائعة حول التحضير لتقييم الأداء
من الأسئلة الشائعة حول ذلك ما يأتي:
ما هي أهمية تقييم الأداء؟
تقييم الأداء يلعب دورًا حاسمًا في تحسين أداء الأفراد والمؤسسات، ويوفر تقييم فعال إطارًا لتحديد القواطع والتحسينات وتعزيز التطوير المستمر.
ما هي الأساليب الفعالة لتقييم الأداء؟
تشمل الأساليب الفعالة تقييم 360 درجة، والأهداف الذكية، ومراجعات الأداء الدورية، ويمكن تكامل هذه الأساليب للحصول على صورة شاملة للأداء.
كيف يمكن تحديد أهداف ذكية لتقييم الأداء؟
يجب أن تكون الأهداف ذكية: محددة، قابلة للقياس، قابلة للتحقيق، ذات صلة، وزمنية، ويمكن تحقيق ذلك من خلال تحديد أهداف واقعية وقابلة للقياس.
ما هي فوائد تقديم مراجعات الأداء بشكل منتظم؟
تسهم مراجعات الأداء الدورية في تعزيز التواصل بين الموظفين والمشرفين، وتوفير فرص لتحديد نقاط القوة والضعف، وتحديد فرص التطوير.
كيف يمكن التعامل مع أداء غير مُرضٍ؟
يتطلب التعامل مع أداء غير مرضٍ فهمًا للأسباب والمساعدة في تحديد الحلول، ويمكن توفير التدريب والدعم لتحسين الأداء.
هل يؤثر نظام المكافآت على تحسين الأداء؟
نعم، يمكن أن يكون نظام المكافآت حافزًا قويًا لتحسين الأداء، ويجب تصميمه بشكل فعال لتحفيز الموظفين وتعزيز الإنتاجية.
كيف يمكن تحسين تجربة تقييم الأداء لتكون فعّالة؟
يمكن تحسين تجربة تقييم الأداء من خلال تحديد أهداف واضحة، وتوفير ردود فعل بناءة، وتشجيع التواصل الثنائي بين الموظف والمشرف.
اقرأ أيضًا: معايير تقييم الأداء وإرشادات حول استخدامه
الخاتمة
تقييم الأداء لا يمثل مجرد إجراء إداري، بل يُعد أداة حيوية لتحسين الأداء الفردي والتنظيمي. من خلال فهم القدرات وتحديد نقاط القوة والضعف، يُمكن توجيه الجهود نحو التحسين المستمر، ويجب تبني أساليب تقييم شفافة وعادلة، مع تشجيع التفاعل البناء وتعزيز الروح الفريقية، مما يُسهم في تحقيق الأهداف المؤسسية بنجاح.
المراجع
مقالات ذات صلة