مقابلات العمل الافتراضية: نصائح للانطباع الإيجابي

ماهي المقابلة الافتراضية؟

المقابلات الافتراضية  هي أحد أبرز التطورات التكنولوجية التي غيرت بشكل جذري طريقة إجراء عملية التوظيف. فهي تُمثل نموذجًا متقدمًا للمقابلات التقليدية وجهًا لوجه، حيث تتيح للمرشحين والشركات فرصة التواصل المباشر والتفاعل الحقيقي عبر منصات الاتصال الحديثة دون الحاجة للتواجد الفعلي في نفس المكان.

تعتمد المقابلات الافتراضية على استخدام تقنيات مثل مؤتمرات الفيديو والدردشة النصية والصوتية، مما يجعلها تحاكي بشكل كبير تجربة المقابلة التقليدية. ومع ذلك فإنها تتميز بمرونة أكبر وتوفير للوقت والتكاليف، حيث يمكن إجراؤها من أي مكان في العالم طالما توفرت الاتصالات اللازمة.

وبالرغم من الفوائد العديدة للمقابلات الافتراضية، إلا أنها تتطلب مهارات خاصة للتألق وترك انطباع إيجابي، لذا يجب على المرشح التحلي بالاحترافية والتحضير الجيد للتعامل مع التحديات المحتملة مثل مشاكل الاتصال أو التقنية أو إدارة الانطباعات عبر الشاشة.

اقرأ أيضاً: الأسئلة السلوكية في مقابلات العمل وإجاباتها

النقاط الرئيسية للتحضير لمقابلة العمل عن بُعد:

1.استعد للأسئلة وتدرب على إجاباتها:

 سجل أسئلة المقابلة الشائعة واستعد لها باستخدام طريقة STAR (الموقف، المهمة، الإجراء، النتيجة).قم بالتدرب على إجاباتك مع صديق عبر مؤتمرات الفيديو لتحصل على تعليقات حول مظهرك وثقتك وإلقائك.

2.هيئ خلفية محترفة:

 يجب أن تقوم باختيار زاوية هادئة وفارغة من المشتتات.إضافة الى اختيار إضاءة جيدة تسقط على وجهك من الأمام، واستخدام خلفية افتراضية إذا لم تتوفر بيئة مناسبة.

3.ارتد ملابس احترافية: 

تجنب الملابس الناعمة والمريحة للغاية، حاول أن ترتد ملابس أنيقة ومحايدة كما لو كنت في مكتب عمل.

4.تجنب المشتتات: 

أوقف تشغيل إشعارات التطبيقات واحتفظ بشاشتك خالية قدر الإمكان. تجنب الضوضاء المحيطة من أفراد العائلة أو الحيوانات الأليفة إن أمكن. استخدم ميزات منع الضوضاء الخلفية إن توفرت في منصة المقابلة.

5.احتفظ بسيرتك الذاتية في متناول يدك:

غالباً ما يشير القائمون على المقابلات إلى سيرتك الذاتية، لذا كن مستعدًا للرجوع إليها بسهولة. يمكنك الاحتفاظ بنسخة منها أمامك دون أن تكون مرئية للمقابل، وهذا من مزايا المقابلات عن بُعد.

6.أحضر قلماً و ورقة للملاحظات:

احتفظ بقلم وورقة في متناول يدك لتدوين أي أسئلة أو نقاط ترغب في طرحها في نهاية المقابلة. هذا يساعدك على البقاء منظمًا ومركزًا أثناء المقابلة.

7.سجّل الدخول مبكرًا واختبر الإعدادات:

ابدأ اجتماع المقابلة على المنصة قبل 15 دقيقة على الأقل من موعدها المحدد. استغل هذا الوقت لإجراء فحوصات النظام على جهاز الكمبيوتر، والكاميرات، ومكبرات الصوت، والميكروفون. تأكد من عمل كل شيء بشكل سلس قبل بدء المقابلة الفعلية.

8.ضبط ارتفاع الكاميرا:

ارفع ارتفاع جهاز الكمبيوتر المحمول أو اجلس على وسائد إضافية لجعل كاميرا الويب على مستوى عينيك تقريبًا. في Zoom  ضع نافذة الاجتماع  مباشرة أسفل الكاميرا لتبدو وكأنك تنظر إلى الأمام بشكل طبيعي.

اقرأ أيضاً: أسئلة مقابلات العمل الأكثر شيوعاً مع إجاباتها

9.اشرح ممارسات التدوين خلال المقابلة:

أخبر مسؤول الاجتماع مسبقًا أنك قد تقوم بتدوين ملاحظات وتشير إليها أثناء المقابلة. هذا يساعدهم على فهم السبب وراء قطع اتصالك البصري المؤقت للنظر إلى أسفل.

10.أخف صورتك من الشاشة:

أخف صورتك من شاشة الكمبيوتر أثناء المقابلة لتجنب تشتيت انتباهك بمشاهدة نفسك. سيساعدك هذا على التركيز بشكل أفضل على المقابلة والتواصل البصري الفعال.

بإتباع هذه الإرشادات الاحترافية، ستتمكن من الحفاظ على تواصل بصري قوي وتركيز تام طوال مقابلتك عن بُعد، مما يعزز فرصك في ترك انطباع إيجابي ومهني لدى المقابلين. التحضير الجيد ومراعاة هذه التفاصيل الصغيرة هو مفتاح النجاح.

الأسئلة الشائعة حول مقابلات العمل الافتراضية وأهم النصائح التي تمنحك انطباع إيجابي 

مقابلة العمل عن بُعد تتطلب  خطوات تقنية ونفسية و تواصلًا بصريًا قويًا لترك انطباع احترافي سنجيب هنا على أهم الأسئلة التي تحتاجها قبل مقابلتك منها ما يلي:

اقرأ أيضاً: أسئلة مقابلات العمل الصعبة: كيف تجيب عنها؟

1.ما هي أفضل الممارسات للتواصل البصري الفعال عبر الفيديو؟

هناك عدة ممارسات يجب اتباعها للحفاظ على تواصل بصري فعال خلال مقابلات الفيديو عن بعد:

• ضبط ارتفاع الكاميرا

• الوضع الصحيح للنافذة

• التركيز على الكاميرا.

• الإيماءات والتعابير الطبيعية.

• عدم إخفاء صورتك.

• ذكر  مسبقا لقطع التواصل البصري لتدوين ملاحظاتك.

بإتباع هذه الممارسات، ستتمكن من الحفاظ على تواصل بصري قوي وفعال طوال مقابلتك عن بعد، مما سيساعدك على ترك انطباع إيجابي ومحترف لدى المقابلين.

2. ما هي المعدات والإعدادات التقنية المطلوبة؟

لإجراء مقابلة فيديو ناجحة عن بُعد، هناك بعض المتطلبات التقنية الأساسية التي يجب توفرها:

1. جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي: 

يفضل استخدام جهاز حديث ذو أداء جيد لتجنب أي مشاكل في الأداء. تحقق من توفر منافذ USB للكاميرا والميكروفون إذا لزم الأمر.

2.اتصال إنترنت موثوق وسريع: 

اتصال إنترنت عالي السرعة بحد أدنى 10 ميجابت/ثانية للاتصالات الفيديو عالية الجودة. اختبر سرعة الإنترنت مسبقًا لتجنب أي انقطاعات أو تأخير.

3.كاميرا ويب عالية الجودة:

 كاميرا ويب 1080 بكسل على الأقل للحصول على صورة واضحة. تحقق من إضاءة الوجه الجيدة وتجنب الإضاءة الخلفية.

4.سماعات رأس أو مكبر صوت وميكروفون:

سماعات رأس عالية الجودة لتجربة صوتية جيدة وتقليل الضوضاء الخارجية. ميكروفون خارجي منفصل إذا لزم الأمر لجودة صوت أفضل.

5.برنامج اجتماعات فيديو مثبت:

تطبيقات مثل Zoom, Microsoft Teams, Google Meet متوفرة ومحدثة.

اختبر المنصة وتعرف على ميزاتها المختلفة قبل المقابلة.

6.مكان هادئ وخلفية محترفة:

اختر مكانًا هادئًا وخاليًا من المشتتات للمقابلة. استخدم خلفية محايدة أو واجهة افتراضية إذا لزم الأمر.

بالتحضير التقني المناسب وتهيئة بيئة عمل محترفة، ستكون على أهبة الاستعداد لتقديم مقابلة فيديو ناجحة وترك انطباع احترافي قوي.

3.كيف تتجنب المشتتات والضوضاء أثناء المقابلة عن بعد؟

هناك عدة خطوات يمكن اتخاذها لتجنب المشتتات والضوضاء أثناء مقابلة العمل عن بعد:

• اختيار مكان هادئ ومنعزل.

• إغلاق جميع النوافذ والأبواب.

• إيقاف تشغيل الإشعارات على الأجهزة:

• استخدام سماعات رأس جيدة

• استخدام برنامج اجتماع بميزة إلغاء الضوضاء

• التأكد من الحصول على إشارة إنترنت قوية

الخاتمة 

الاستعداد الجيد هو المفتاح لإظهار أفضل ما لديك وترك انطباع احترافي راسخ لدى المقابلين. بالتحضير الجيد وإعداد بيئة محترفة، ستكون على أهبة الاستعداد لإجراء مقابلة عمل ناجحة عن بُعد وترك انطباع احترافي لدى القائمين على التوظيف. راجع نقاطك واتبع هذه الخطوات للتميز في مقابلتك القادمة. حيث يُعد الاستعداد المسبق أمراً بالغ الأهمية لإجراء مقابلة عمل ناجحة عن بُعد. 

المراجع 

1.How To Make a Good Impression in a Virtual Interview

2.How to make a good impression in a virtual job interview

Tips For Making A Good First Impression in Virtual Job Interview